31 Aug. 5 Ideen für eine gelungene Weihnachtsfeier, um Ihr Team zu beeindrucken

Weihnachtsfeier planen: Tipps und 5 besondere Ideen für Ihr Team

 

Die Weihnachtsfeier soll das Jahr gemeinsam abschließen, Wertschätzung zeigen und vor allem eines: dem Team eine gute Zeit bescheren. Dafür braucht es weder das spektakulärste Programm noch die aufwendigste Dekoration. Entscheidend ist, dass Termin, Location, Aktivität, Essen und Atmosphäre zur Gruppe passen.

Ob gemeinsames Dinner, aktives Teamevent oder komplette Weihnachtsfeier mit Programm, Catering und Party: Wer einige Punkte früh klärt, spart sich später viel Abstimmung.

Weihnachtsfeier planen: die wichtigsten Punkte auf einen Blick

Bevor Sie Locations vergleichen oder Programmpunkte auswählen, sollten fünf Fragen beantwortet sein:

• Wie viele Personen nehmen teil?
• Welches Budget steht pro Person oder insgesamt zur Verfügung?
• Soll es nur Essen und Feiern oder zusätzlich eine Aktivität geben?
• Möchten Sie eine feste Location oder soll das Programm zu Ihnen kommen?
• Wie viel Organisation möchten Sie selbst übernehmen?

Gerade der letzte Punkt wird häufig unterschätzt. Eine Aktivität für zwei Stunden zu buchen, ist etwas anderes, als eine komplette Firmenweihnachtsfeier mit Location, Getränken, Catering, Technik, Betreuung und Unterhaltung zu organisieren.

1. Frühzeitig Termin und Budget festlegen

Die beliebtesten Termine für Firmenweihnachtsfeiern konzentrieren sich auf wenige Wochen im November und Dezember. Besonders Donnerstage und Freitage sind entsprechend gefragt.

Steht eine größere oder exklusive Location auf dem Wunschzettel, sollten Sie deshalb nicht bis zum Herbst warten. Je größer die Gruppe und je individueller das Event, desto mehr Vorlauf benötigt die Planung. Bei sehr großen oder aufwendigen Veranstaltungen können durchaus sechs bis zwölf Monate Vorlauf sinnvoll sein. Auch wir empfehlen für komplexere Großveranstaltungen eine entsprechend langfristige Planung.

Eine Alternative wird dabei häufig übersehen: Winterfest statt Weihnachtsfeier. Ein gemeinsames Event im Januar oder Februar entzerrt die ohnehin volle Vorweihnachtszeit und kann organisatorisch deutlich entspannter sein.

Beim Budget nicht nur an Essen denken

Neben Restaurant oder Catering können je nach Veranstaltung weitere Kosten entstehen für:

• Locationmiete
• Getränke
• Aktivprogramm
• Personal und Betreuung
• Technik und Musik
• Dekoration
• Transfers
• Fotograf oder Fotobox

Wer diese Bausteine früh festlegt, kann Angebote wesentlich besser vergleichen.

2. Die passende Location für die Weihnachtsfeier

Nicht jede schöne Location ist automatisch eine gute Weihnachtsfeier-Location.

Planen Sie zuerst, wie der Abend funktionieren soll. Ein gesetztes Dinner benötigt eine andere Umgebung als ein aktives Teamevent mit mehreren Spielstationen. Soll später getanzt werden, brauchen Sie wiederum ausreichend Platz, Technik und idealerweise eine klare Trennung zwischen Dinner- und Partybereich.

Prüfen Sie deshalb vor der Buchung:

• Ist die Location für Ihre Gruppengröße geeignet?
• Können Aktivität und Essen am selben Ort stattfinden?
• Gibt es Indoor- und gegebenenfalls Outdoor-Bereiche?
• Wie flexibel sind Catering und Getränkeangebot?
• Gibt es Musikbeschränkungen oder eine Sperrstunde?
• Wie kommen die Gäste zur Location und wieder nach Hause?
• Steht Ihnen der Bereich exklusiv zur Verfügung oder feiern weitere Gruppen gleichzeitig?

Gerade wenn Aktivität, Essen und Party an einem Ort stattfinden können, spart das Zeit und verhindert, dass sich die Gruppe durch einen Locationwechsel auseinanderzieht.

3. Ein Programm wählen, das für alle passt

Eine Firmenweihnachtsfeier ist kein verpflichtendes Teambuilding.

Das Programm sollte deshalb Menschen zusammenbringen, aber niemanden dazu zwingen, sich sportlich zu beweisen, vor Kollegen aufzutreten oder an Wettbewerben teilzunehmen, auf die er keine Lust hat.

Gut funktionieren Formate mit niedriger Einstiegshürde:

• kleine Spiel- und Aktivstationen
• Eisstockschießen
• Quizformate
• Tischspiele
• moderierte Team-Challenges
• offene Spielbereiche während Essen und Feier

Gerade das Prinzip „Jeder kann, niemand muss“ funktioniert bei heterogenen Teams gut. Wer spielen möchte, spielt. Wer lieber zusieht, anfeuert oder sich mit Kollegen unterhält, bleibt trotzdem Teil des Geschehens.

Falls Sie Ihrer Weihnachtsfeier etwas Besonderes verleihen möchten, können Sie auch aktivere oder außergewöhnliche Programmpunkte in Ihr Fest einbinden: 

Weihnachtsquiz

Stellen Sie Ihren Gästen interessante und amüsante Fragen rund um das Thema Weihnachten. Dies ist eine tolle Möglichkeit, um die Stimmung aufzulockern und das Wissen der Anwesenden zu testen. 

Tombola

Eine Tombola ist immer ein beliebter Programmpunkt auf Festen. Besorgen Sie schöne Preise und lassen Sie Ihr Team um diese spielen. Machen Sie die Tombola jedoch nicht zu lang und aufwendig, da sonst schnell die Lust an dem Spiel verloren geht. Sie können auch eine Versteigerung der Preise veranstalten, um so Geld für den guten Zweck zu sammeln. Die Weihnachtszeit ist eine gute Zeit zum Aufrufen zu Spenden. 

Weihnachtsgeschichten 

Witzige oder spannende Kurzgeschichten zum Thema Weihnachten eignen sich besonders gut für eine ruhigere Feier. Auch lustige Anekdoten rund um das Thema Weihnachten sind immer beliebt. Man kann dies auch mit einem spontan aufgeführten Theaterstück verbinden.

 

4. Essen, Getränke und Aktivität zusammendenken

Ein häufiger Planungsfehler besteht darin, erst das Restaurant zu buchen und anschließend zu überlegen, was davor oder danach passieren könnte.

Sinnvoller ist es, den Abend als Ganzes zu betrachten.

Variante 1: Aktivität → Essen

Ideal beispielsweise für Eisstockschießen. Das Team startet gemeinsam aktiv und wechselt anschließend zum entspannten Dinner.

Variante 2: Aktivität + Essen parallel

Spielstationen stehen während der gesamten Feier bereit. Die Gäste entscheiden selbst, wann sie spielen, essen oder sich unterhalten.

Variante 3: Aktivität → Dinner → Party

Geeignet für größere Weihnachtsfeiern, bei denen aus dem Teamevent ein kompletter gemeinsamer Abend werden soll.

Genau solche Unterschiede sollten bereits bei der Wahl des Formats berücksichtigt werden.

5. Rechtzeitig und transparent einladen

Sobald Termin und grundlegender Rahmen stehen, sollten Sie das Team informieren.

Die Einladung sollte mindestens enthalten:

• Datum
• Beginn und geplantes Ende
• Adresse und Anreise
• grober Ablauf
• Hinweis auf Outdoor-Aktivitäten
• gegebenenfalls Kleidungsempfehlung
• Rückmeldefrist
• Möglichkeit, Besonderheiten beim Essen anzugeben

Soll die konkrete Aktivität eine Überraschung bleiben, verraten Sie trotzdem so viel wie nötig. Wer draußen Eisstockschießen soll, sollte nicht in dünnen Schuhen und Abendgarderobe erscheinen.

5 besondere Ideen für Ihre Weihnachtsfeier in Berlin

Nicht jedes Team sucht dasselbe. Deshalb haben wir bewusst fünf sehr unterschiedliche Formate ausgewählt – vom unkomplizierten Winterklassiker bis zur kompletten Weihnachtsfeier mit eigener Location, Essen und Party.

1. Eisstockschießen: der Winterklassiker für Teams

Winterstimmung, Wettbewerb und Glühwein gehören beim Eisstockschießen fast automatisch zusammen.

Das Spiel ist schnell verstanden und erfordert weder besondere Kondition noch Vorkenntnisse. Dadurch können ganz unterschiedliche Kolleginnen und Kollegen gemeinsam antreten. Wer gerade nicht spielt, schaut zu, feuert an oder wärmt sich bei einem Getränk auf.

puravida bietet Eisstockschießen an mehreren Berliner Standorten an. Je nach Gruppengröße können Sie einfach eine Bahn buchen oder für größere Teams ein betreutes Turnier organisieren. Die Berliner Standorte sind mit Gastronomie verbunden, sodass sich das Spielen direkt mit Essen und Getränken kombinieren lässt.

Passt besonders gut, wenn Sie:
eine aktive Weihnachtsfeier suchen, aber kein klassisches Sportevent veranstalten möchten.

Eisstockschießen in Berlin entdecken 🠒

 

2. WeihnachtsFeierei im Revier SüdOst: Action, Pizza und Party

Wer nicht zwischen Teamevent, Essen und Weihnachtsfeier wählen möchte, bekommt im Revier SüdOst alles an einem Ort.

Die ehemalige Bärenquell-Brauerei in Berlin-Schöneweide verbindet Backstein, Industriecharme und einen großzügigen Indoor- und Outdoorbereich. Zum Weihnachtskonzept gehören unterschiedliche Aktivstationen – unter anderem Tisch-Curling, Le Passe-Trappe, XXL Jenga, Tischkicker oder XXL 4 Gewinnt. Sie können locker im PLAY-Modus spielen oder als moderiertes Turnier im CHALLENGE-Modus.

Danach müssen Sie nicht weiterziehen: Zum Paket gehören eine Pizza-Flatrate aus der hauseigenen Pizzabäckerei und eine Getränkepauschale. Musik, DJ, Fotobox oder weiteres Entertainment können Sie flexibel ergänzen. Das Paket ist für 30 bis 150 Personen und etwa vier bis sechs Stunden ausgelegt.

Passt besonders gut, wenn Sie:
eine unkomplizierte Rundum-sorglos-Weihnachtsfeier für eine mittelgroße oder größere Gruppe suchen und Aktivität, Essen und Party verbinden möchten.

WeihnachtsFeierei im Revier SüdOst ansehen 🠒

3. Weihnachtsfeier auf der Insel Berlin: exklusiv feiern mitten in der Stadt

Eine eigene Insel für die Weihnachtsfeier klingt zunächst nicht nach Berlin – genau das macht die Insel der Jugend im Treptower Park interessant.

Im Winter wird es rund um das Kulturhaus deutlich ruhiger als in der Sommersaison. Für Firmen entsteht dadurch ein ungewöhnlicher Rückzugsort mitten in Berlin. Das Kulturhaus bietet mehrere Etagen für Feier, Bar, Tanzfläche und verschiedene Aktivstationen; zusätzlich kann der Inselgarten eingebunden werden.

Das Rundum-sorglos-Paket kombiniert die Location unter anderem mit Getränkepauschale, Weihnachtsbuffet und betreuten Teamaktionen wie Leitergolf, XXL Vier Gewinnt, Le Passe-Trappe oder Knobelspielen. Auch Lagerfeuer und Glühwein im Außenbereich oder ein organisierter Transfer sind möglich. Das Angebot startet bei 40 Personen und ist für etwa vier bis sechs Stunden konzipiert.

Passt besonders gut, wenn Sie:
eine besondere Location exklusiver nutzen und den Abend individueller gestalten möchten.

Weihnachtsfeier auf der Insel entdecken 🠒

4. Team Play: Spielen genau dort, wo Sie feiern möchten

Sie haben bereits ein Restaurant, einen Veranstaltungsraum oder sogar die eigene Firmenlocation gefunden und möchten dem Abend noch einen aktiven Part hinzufügen? Dann ist Team Play die flexible Variante.

Wir bringen verschiedene Spielstationen direkt zu Ihrer Weihnachtsfeier. Je nach Raum und Gruppe stehen unter anderem Tisch-Curling, Leitergolf, Le Passe-Trappe, Tischkicker, Knobelstationen oder weitere kleine Challenges für Sie zur Verfügung. Üblicherweise stehen bei 30 Personen fünf bis sechs Stationen bereit. Ein Teamguide übernimmt Aufbau, Erklärung und Betreuung.

Das Programm kann vor, während oder nach dem Essen stattfinden. Dabei entscheiden Sie, ob locker gespielt oder in einem moderierten Wettbewerb Punkte gesammelt werden sollen.

Team Play ist aktuell ab 30 Personen, dauert etwa zwei bis vier Stunden und kann auch deutschlandweit umgesetzt werden.

Passt besonders gut, wenn Sie:
schon eine Location haben und eine kommunikative Aktivität suchen, die sich flexibel in den Abend integrieren lässt.

Team Play für die Weihnachtsfeier ansehen 🠒

5. Spielebox: Weihnachtsfeier mit maximaler Flexibilität

Noch unkomplizierter funktioniert die Spielebox. Sie bringt verschiedene Challenges und Spiele dorthin, wo Ihre Weihnachtsfeier stattfindet – ins Büro, in die Eventlocation oder ins Restaurant. Im Winter gibt es außerdem eine Weihnachtsbox mit speziellen Challenges für die festliche Zeit.

Damit eignet sie sich besonders für Gruppen, die keinen komplett moderierten Programmpunkt benötigen, aber trotzdem mehr bieten möchten als Essen, Musik und Smalltalk.

Die Spiele können Sie über den Abend verteilen: Einige Kollegen starten eine Challenge, andere schauen zu oder steigen später ein. Dadurch entsteht Unterhaltung, ohne dass der gesamte Ablauf unterbrochen werden muss.

Passt besonders gut, wenn Sie:
eine unkomplizierte Ergänzung für eine bereits geplante Feier suchen und möglichst flexibel bleiben möchten.

Spielebox entdecken 🠒

Welche Weihnachtsfeier passt zu Ihrem Team?

Es gibt nicht die eine perfekte Firmenweihnachtsfeier. Die passende Lösung hängt davon ab, wie Ihr Team zusammengesetzt ist und welchen Charakter der Abend haben soll.

Sie möchten nur einen aktiven Auftakt vor dem Essen?
Dann bietet sich insbesondere Eisstockschießen an.

Sie möchten Aktivität, Essen und Party komplett an einem Ort?
Dann ist das Revier SüdOst besonders interessant.

Sie suchen einen außergewöhnlichen, exklusiven Rahmen?
Dann lohnt sich ein Blick auf die Insel Berlin.

Location und Essen stehen bereits fest?
Team Play oder die Spielebox können direkt in Ihre bestehende Planung integriert werden.

Und wenn keine dieser Varianten genau passt, muss daraus kein Kompromiss entstehen. Gerade bei größeren Gruppen lässt sich eine Weihnachtsfeier aus Location, Aktivprogramm, Catering, Getränken und Entertainment individuell zusammenstellen.

Noch nicht sicher, welche Weihnachtsfeier zu Ihrem Team passt?

Wir unterstützen Sie von der ersten Idee über die Auswahl der passenden Location und Aktivitäten bis zur Umsetzung vor Ort.

Alle Weihnachtsfeiern in Berlin entdecken 🠒

 

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Erfahren Sie in unserem Blogartikel Die steuerliche Behandlung einer Betriebsfeier, welche Steuervorteile Sie für Ihre Weihnachtsfeier nutzen können und wie Sie Betriebsfeiern allgemein steuerlich behandeln müssen.