Online Teamevent – Cocktailabend

Auf einen Blick/Kurzbeschreibung:

 

Bei diesem spaßigen Online-Teamevent genießen Sie und Ihr Team zusammen eine unbeschwerte Zeit zu ermöglichen. Trotz physischer Distanz stärken Sie den Zusammenhalt im Team und unterbrechen die Isolation des Home Offices. Für den gewohnten Abend an der Bar gibt es bei uns die unterhaltsame Alternative für Ihre MitarbeiterInnen. Mit unseren geschulten Barkeepern entführen wir Sie für eine Stunde in die Welt der Cocktails. Sie shaken und mixen gemeinsam, können Fragen stellen und zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ein feucht-fröhliches Wiedersehen feiern.

 

Gemeinsam gestalten wir mit Ihnen zusammen und nach Ihren Zielsetzungen ein spannendes, interaktives Konzept für Ihr Online-Event

 

 

Ablauf/Details/Beschreibung:

 

Von zu Hause aus am Rechner, Smartphone oder Tablet kann jeder Teilnehmende ganz einfach mitmachen und selbst zum kleinen Cocktail-ExpertIn werden. Vorab erhalten alle Teammitglieder, neben dem Einwahllink, eine kurze Rezepteliste von uns. Optional bieten wir den Service, die Zutaten im Vorfeld an alle Gäste zu versenden.

 

Nach einer Einführung shaken Sie gemeinsam mit unserem Profi drei aromenreiche Cocktails. Da bekanntlich auch der Augenschmaus nicht zu kurz kommen darf, zeigen wir Ihnen auch kreative Dekorationskünste für Ihre Mixgetränke. Neben dem neu erworbenen Fachwissen, gibt Ihnen unser Barkeeper informative und unterhaltsame Tipps und Tricks, mit denen Sie bei der nächsten Party glänzen können.

 

In unserer Cocktail-Box befindet sich sämtliches Equipment für das Mixen der Cocktails. Alle Zutaten sind perfekt abgemessen und werden für drei verschiedene Cocktails verwendet. Unter Anleitung unserer ExpertInnen werden nun alle in die feine Kunst der Cocktail-Zubereitung per Livestream eingewiesen. Unser DJ oder eine Jazzband sorgt für den richtigen Sound und der ein oder andere akrobatische Trick vom Barkeeper darf nicht fehlen. Dieses digitale Erlebnis eignet sich optimal zum Abschluss Ihrer Konferenz oder zur Mitarbeitermotivation im Home Office.

 

Das spaßige Rundum-Sorglos-Paket für Ihr Online Teamevent.

Inhalte/Angebotsumfang:

 

 

Wir gestalten für Sie den passenden Cocktailkurs! Gerne setzen wir auch Ihre individuellen Ideen und Vorschläge um. Verlassen Sie sich auf unsere Leistungen:

 

    • Bereitstellung der Kommunikationsplattform inkl. technischen Support während der Aktion
    • Begrüßung und Einweisung durch unsere Moderation
    • Live Webcast aus unserem Event Studio
    • Verschiedene HD-Kamera Perspektiven und Einstellungen
    • Bildschnitt & Regie, Technik-Crew
    • Green Screen Projektions-Technik
    • Nutzung Videokonferenz-System Ihrer Wahl
    • Cocktail-Bar als Hintergrund und Wirkungsstätte für unsere/n Cocktail-ExpertIn
    • Cocktail-ExpertIn inklusive aller benötigten Materialen für die Vorführung und Dekoration
    • Rezeptliste für Cocktails: eine Liste der benötigten Zutaten für die Mixgetränke wird Ihren Teilnehmern im Vorfeld zugeschickt
    • Optional: fertige Cocktail-Box mit allen Zutaten und Materialien
    • Kleine Fotodokumentation und Bereitstellung der Bilder
    • Gesamtdauer ca. 1-2 Stunden

 

Unser/e ExperIn moderiert das Gemeinschaftsspektakel im Gruppen-Call. Optional gestalten wir unser Studio nach Ihren Vorstellungen und entsprechend des Mottos Ihres Events. Ansprachen, Videos, Präsentationen etc. können wir unkompliziert einbinden. Fragen Sie uns nach den Möglichkeiten.

 

Technische Voraussetzungen

 

Bitte vergewissern Sie sich über folgende technische Voraussetzungen bei allen Teilnehmern: PC Nutzung (keine Smartphone-Unterstützung), Browser (Chrome, Firefox, Edge, Opera).

Ideenpaket

 

Online Teamevent – Cocktailabend

Veranstaltungsort

 

Deutschlandweit, weltweit

 

Preis

 

individuell nach Absprache

 

Teilnehmer

 

individuelle Anfragen ab 15 Personen

 

Dauer

 

individuell  ab 2 Std. 

 

Start/ Ende

 

nach individueller Absprache

 

Catering

 

Gerne Snackpaket für das Home Office! Exklusiv. Auf Anfrage.

 

Getränkeangebot

 

Von Begrüßungsgetränk bis zum Cocktail ist auch im Home Office einiges möglich. Exklusiv. Auf Anfrage.

 

Wissenswertes

NEUGIER ALS PERSÖNLICHER ANTRIEB

Eins ist sicher: mit uns entdecken Sie stets Neues! Damit wir Sie, Ihre Teilnehmer und uns selbst immer wieder überraschen! Das „Neue“ ist unser Antrieb! Denn bei Entdeckung von Neuem, einem sogenannten „Firsty“. wird das Hormon „Dopamin“ ausgeschüttet, unser hauseigenes Glückshormon. Allein die Erfahrung, etwas Neues entdeckt zu haben, etwas Neues gelernt oder eine Fähigkeit hinzugewonnen zu haben, lässt das eigene Kompetenzerleben positiv steigen. Eine solche positive Erfahrung ist eine Neuigkeit, die man gerne teilt! Das ist die perfekte Basis, um Menschen auf eine gemeinsame Ebene zu holen: zusammen Entdecken, Spaß haben, lachen und positive Erfahrungen zu machen. Kompetenz ist unser Werkzeug! Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als Full-Service Eventagentur!

FAQ

WAS IST DER UNTERSCHIED ZWISCHEN TEAMEVENT, TEAMBUILDING, INCENTIVE UND EINEM OFFISTE?

Ein Teamevent ist eine Veranstaltung, die sich auf das Team konzentriert. Das können legere Veranstaltungen, wie Sommer- oder Weihnachtsfeiern sein, die vornehmlich der Kommunikation untereinander und der Motivation dienen oder auch Teambuildings, die mit einem klaren Ziel der besseren Zusammenarbeit und Verständigung im Team verbunden sind. Ein Incentive ist eine Belohnung, oft für ein spezielles Team oder eine Gruppe von Mitarbeitern, die sich besonders hervorgetan haben. Ein Offsite schließlich ist eine oft mehrtägige Veranstaltung, die das Team aus dem Büroalltag herausholt und neue Perspektiven eröffnet. Oft wird das mit Teambuilding-Elementen kombiniert.

 

WAS MACHEN WIR BEI EINEM TEAMBUILDING?

Beim Teambuilding ist das Miteinander ein zentrales Motiv für die Teilnehmer: Der Unterschied von Gruppen und einem Team sind klar: „Gruppen“ stellen Ansammlungen von Individuen dar und das zumeist aus Gründen der extrinsischen Motivation, wobei „Teams“ ein Ziel gemeinsames Ziel verfolgen, für dessen Erreichung sich die Team-Mitglieder in der Teamarbeit einsetzen. Bei diesem Miteinander bringt sich jeder Einzelne in ein funktionierendes Teamwork ein. Entsprechend haben wir bei unseren verschiedenen Aktivitäten verschiedene Anreize, Rätsel, Methodiken, Stationen und unterschiedliche Situationen, die nur durch das gesamte Team gelöst werden können. Die Inhalte und Reize können weitestgehend im Vorfeld mitbestimmt werden. So garantieren wir ein funktionierendes Miteinander! So entsteht Teamwork! So entsteht ein Team! Perfekt, um ein neues Team zusammenzustellen und die Stärken einzelner herauszufinden oder um neue Teammitglieder in ein bestehendes Team zu integrieren.

 

WAS MACHEN WIR BEI EINEM TEAMEVENT?

Weil es so wichtig ist, noch einmal was eine Gruppe von einem Team unterscheidet: Während Teams ein gemeinsames Ziel vor Augen und klar abgesteckte Verantwortungsbereiche haben sind Gruppen eher durchmischt und ungeordnet. Bei unseren Teamevents entwickelt sich Ihre Gruppe oder Ihr bestehendes Team zu einem starken Team weiter. Dies geschieht auf ungezwungene und spielerische Art, denn beim Spielen und Entdecken von Neuem wird das Hormon Dopamin, auch „Glückshormon“ ausgeschüttet. Um dies zu meistern und ein gelungenes Teamevent zu bewerkstelligen bieten wir eine weitgefächerte Bandbreite an Spaß-, Action- und Erlebnisangeboten an. Alles mit dem Ziel Ihr Team weiter zu bringen. Besonders wichtig ist dabei: Die Bedürfnisse all Ihrer Teammitglieder müssen sich im jeweiligen Event widerspiegeln, damit alle involviert werden können. Aber beim Spielen, Spaß und Action haben wir noch jedes Teammitglied in Bewegung gebracht. Ein Teamevent ist perfekt, um ihr Team weiter zu bringen, neu zu begeistern, zu motivieren und eine angenehme und positive Ebene zu schaffen, um sich auszutauschen – am besten mit einem kulinarischen Ausklang. Hier helfen wir ebenfalls weiter.

 

WIE LÄUFT DER BUCHUNGSPROZESS AB?

Jede Veranstaltung beginnt mit einer Anfrage. Ob Teamevent, Teambuilding, Feierlichkeit oder sonstige Veranstaltung, wir erstellen nach einem Vorgespräch, das in den meisten Fällen telefonisch stattfindet, ein Angebot mit den besprochenen Posten. Im weiteren Verlauf stehen wir für sämtliche Fragen und Wünsche zur Verfügung und beraten über mögliche Alternativen. Wenn nötig, fragen wir Angebote bei Dienstleistern an und lassen Option eintragen, damit das gewünschte Datum sicher ist.

Wenn wir uns über die Vertragsbedingungen einig sind, erhalten Sie von uns eine Auftragsbestätigung. Haben wir diese unterschrieben zurück, stellen wir die Anzahlungsrechnung, die je nach Event zwischen 20-50 % der Gesamtsumme beträgt.

In diesem Moment geht es bei uns mit der Umsetzung los. Optionen werden bestätigt und Verträge mit den Dienstleistern, Locations und Lieferanten geschlossen. Während des kompletten Prozesses haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner bei uns, der sich um Ihr Projekt von vorne bis hinten, an dem Tag selbst sowie auch danach kümmert.

 

WIE VIEL VORLAUFZEIT VOR EINEM EVENT WIRD BENÖTIGT?

Je nach Art des Events brauchen wir mehr oder weniger Vorbereitungszeit. Standardisierte Teamevents wie unsere GPS Rallyes mit kleinen oder mittleren Gruppenstärken können innerhalb von ein bis zwei Wochen organisiert werden.

Bei größeren Teamevents mit Gruppen ab ca. 60 Personen und bei allen Events, für die wir eine separate Location benötigen, brauchen wir am besten mindestens einen Monat Vorlaufzeit.

Großevents, Eröffnungsfeiern, aufwendige und individuelle Umsetzungen, für die man ggf. noch Genehmigungen einholen muss, sollten ein halbes Jahr bis Jahr vorab geplant werden.

Man kann pauschal sagen, je größer die Gruppe und je individueller das Event sein soll, desto mehr Zeit benötigen wir. Und natürlich sollte man sich rechtzeitig vor den Stoßzeiten melden. Die Wochen vor und nach den Sommerferien sind sehr beliebt für Sommerfeste und direkt nach dem Sommerevent sollten auch schon die Planungen für Weihnachten anlaufen, bevor alle guten Locations ausgebucht sind. Prinzipiell sind Dienstage oder Mittwoche, teils Donnerstage am besten geeignet, da Freitage schnell ausgebucht sind.

 

WANN MUSS DIE GENAUE TEILNEHMERZAHLEN ANGEGEBEN WERDEN?

Bei Beauftragung halten wir in der Bestätigung eine Teilnehmeranzahl fest, mit der Sie und wir weiterplanen. Natürlich kann es im Laufe der weiteren Planung dazu kommen, dass Teilnehmer absagen krank werden oder sogar noch Teilnehmer hinzukommen. Für diesen Fall stehen wir immer mit Ihnen Kontakt, um die Aktivität und ggf. die Dinnerlocation entsprechend zu informieren und Inhalte ggf. anzupassen. Bis zu 10% Änderung der Teilnehmeranzahl sind in der Regel kein Problem in der Planungsvorbereitung, wobei die jeweilige Mindestteilnehmeranzahl zu berücksichtigen gilt. Eine Woche vorab erhalten Sie von uns die last infos zu Wetter, Treffpunkt und eine Zusammenfassung der besprochenen Punkte und Besonderheiten, die Sie auch an ihr Team weiter kommunizieren können. An diesem Zeitpunkt wird noch einmal final die Teilnehmeranzahl abgesprochen, die dann fix steht – für die Teamaktivität sowie für ggf. unsere Dienstleister. Die Personenanzahl wird im Nachhinein auch berechnet, sofern vor Ort nicht noch Personen hinzukommen.

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Hinweis

VERANSTALTUNGSDAUER + TEILNEHMERANZAHL

Die angegebene Veranstaltungsdauer bezieht sich auf das beschriebene Programm. Bitte planen Sie sich ca. 15 Minuten vorab beim vereinbarten Treffpunkt einzufinden. Eine Briefings- und Einweisungszeit ist mit in die Veranstaltungsdauer inkludiert. Bitte planen Sie mehr Zeit ein sofern Sie eine Siegerehrung -sofern geplant – an einem anderen Ort, z.B. in Ihrer anschließenden Dinnerlocation, anstreben.

Bitte beachten Sie auch die angegeben Mindestteilnehmeranzahl. Sollte Sie mit Ihrem Team knapp unter die Mindestteilnehmerzahl kommen fragen Sie uns gerne an und teilen Sie uns dies mit, wir finden eine Lösung für Sie.

Wir vereinbaren eine Teilnehmeranzahl für Ihr Team bei Angebotsbestätigung. Sollte sich im Laufe der weiteren Planung etwas an der Teilnehmeranzahl ändern können wir dies bis zu einer Woche vor Veranstaltungsbeginn berücksichtigen.

Wir planen für Sie individuell! Für angepasste Aktionszeiten, Sonderwünsche oder einer größeren Teilnehmerzahlen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

 

KULINARISCHER AUSKLANG

Natürlich haben fast alle Teilnehmer nach so viel Aktivität und Spaß großen Hunger – mit Recht! Gerne planen wir mit Ihnen einen anschließenden kulinarischen Ausklang der Teamaktivität für einen runden Abschluss zum Austauschen, Essen, Trinken und vielleicht Tanzen mit DJ und Band. Kommen Sie mit Ihren Vorstellungen gerne auf uns zu.

 

LOCATION

Wir arbeiten mit einem großen Pool an Kooperationspartnern, Locations und Tagungshotels zusammen. Gerne prüfen wir die Durchführung des Teamevents bei unseren Partnern oder in einer Wunschlocation Ihrer Wahl, sofern die Aktion ortsungebunden ist. Für einen Wunsch-Veranstaltungsort und einen Location-Check vorab fallen ggf. weitere Kosten an.

 

AKTIVITÄT, FITNESS, ALTER & FREIWILLIGKEIT

Die Teamevents sind herausfordernd, aktiv, sportlich und humorvoll. Bitte vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer den individuellen Teamevent-Anforderungen gewachsen sind. Wir gehen prinzipiell davon aus, dass sich Ihr Team in einem gesunden Zustand befindet, welcher eine körperliche Betätigung, die einem schnellen Spaziergang gleichkommt, abverlangen kann. Sie können im Laufe der Planung die Anforderungen, Intensität und Voraussetzungen mitbestimmen und festlegen. Durch gezielte Absprachen können wir allen Teilnehmer unter Berücksichtigung von ggf. physischen oder psychischen Einschränkungen ein erfolgreiches und aktives Teamevent gewährleisten.

Die Teilnehmer nehmen freiwillig an dem Teamevent teil. Bitte beachten Sie, dass wir bei Personen unter 18 Jahren oder gar Kindern die Info benötigen, damit wir die Inhalte entsprechend anpassen können.

 

WETTER

Die meisten der Teamevents sind für Outdoor ausgelegt – sofern nicht anders beschrieben im Text. Grundsätzlich finden die Aktionen bei jedem Wetter statt, solange keine Sicherheitsbedenken bestehen. Wichtig ist, dass die Teilnehmer der Aktion der Witterung angepasste Kleidung tragen (feste Schuhe, legere Kleidung, Sonnen-/Regenschutz etc.). Dies wird in vorheriger Absprache kommuniziert. Viele Aktionen lassen sich auch nach Indoor verlegen und sind dort in angepasster Version durchführbar. Bei manchen Aktionen, bei bestimmten Locations oder bei entsprechender Jahreszeit können wir Ihnen zumeist eine Indoor-Variante anbieten, damit Ihr Teamevent nicht ins Wasser fällt.

 

PREIS

Der beschriebene Preis für die jeweilige Teamaktion ist als Orientierungswert zu sehen. Bei einer größeren Personenanzahl können wir den angegebenen Preis anbieten, bei kleineren Gruppen kann der Preis pro Kopf höher liegen.

 

ANGEBOT

Gerne erstellen wir Ihnen ein kostenfreies Angebot und optionieren Ihnen die entsprechende Teamaktivität samt sonstiger Leistungen, wie z.B. der Dinnerlocation für den den kulinarischen Ausklang.

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