IHRE WEIHNACHTSFEIER AUF DER RENNBAHN HOPPEGARTEN BEIM WINTER WUNDERLAND

 

Erleben Sie Ihre außergewöhnlichste Weihnachtsfeier. Natürlich sicher, draußen, corona-konform und mit jeder Menge Spaß im Team! 

 

Als Winterliches Teamevent oder mit Besuch des Winter Wunderlandes: feiern Sie diese Weihnachten außergewöhnlich auf der Rennbahn Hoppegarten mit ausreichend Platt im Outdoorbereich mit Wärmequellen, Winterhütte und bester kulinarischer Versorgung.

Ihre außergewöhnlichste Weihnachtsfeier

 

Auf die Rentiere, fertig, los! Erleben Sie Ihre außergewöhnlichste Weihnachtsfeier zusammen mit Ihrem Team! Spaß und Begeisterung sind garantiert während unseres frostig fröhlichen Teamevents in exklusiver Winteratmosphäre auf der Rennbahn Hoppegarten. Meistern Sie im Team verschiedene weihnachtliche Teamchallenges beim winterlichen Teamevent und sammeln Sie wichtige Punkte auf dem Weg aufs Siegertreppchen. Unsere fröhlichen Teamguides  animieren Sie zu Höchstleistungen. Sie möchten Ihre Weihnachtsfeier etwas ruhiger feiern? Dann besuchen Sie mit Ihrem Team das WinterWunderland, erleben aufregende Fahrgeschäfte, zeigen Ihre Schlittschuhkünste auf der Eisbahn oder lassen sich von der Winterwelt verzaubern. Ob aktiv als Teamchallenge mit Moderation und Siegerehrung oder entspannt in den Abend auf dem Winterwunderland starten: den gemütlichen Ausklang mit traditionellem Weihnachtsessen und kuscheliger Atmosphäre haben Sie sich danach redlich verdient.

 

Feiern Sie stilvoll auf der Klub-Tribüne der Rennbahn Hoppegarten, bestaunen Sie exklusiv die magische Aussicht auf das Winter Wunderland und das dortige rege Treiben, genießen Sie Glühwein aus dem heißen Topf und ein traditionelles Weihnachtsessen in kuscheligem Ambiente. Natürlich corona-konform, draußen im Freien mit großzügigem Platzangebot und mit voller Flexibilität bei Ihrer Buchung. Mit uns feiern Sie dieses Jahr sicher!

 

Location – stilvoll feiern auf der Rennbahn Hoppegarten

 

Herzlich Willkommen auf der einzigartigen und historischen Renn- und Trainieranlage in Hoppegarten. Seit 151 Jahren werden auf der Rennbahn Hoppegarten Rennpferde trainiert, Rennen veranstaltet und Feste gefeiert. Dieses „Denkmal nationaler Bedeutung“ (Auszeichnung 2013) ist definitiv der richtige Ort für Ihre außergewöhnlichste Weihnachtsfeier in stilvollen Ambiente auf der exklusiven Klub-Tribüne. Als Highlight eröffnet auch dieses Jahr zum ersten Mal das Winter Wunderland. Auf diesem einzigartigen corona-konformen Winter-Freizeitpark erwarten Sie eine Eisbahn, verschiedenste weihnachtliche Fahrgeschäfte, sagenhafte Illuminationen sowie ein großes Angebot an traditioneller Handwerkskunst und Gastronomieangeboten.

 

Mit uns feiern Sie sicher! Ob 30 oder 70 Personen: Indoor in der Lounge oder im Outdoorbereich auf der Klub-Tribüne bereiten wir Ihnen einen herzlichst warmen Empfang. Mit Heizstrahlern, Feuerschale, Decken, Heißgetränken und unserer Winter-Teamchallenge halten wir Sie warm. Genießen Sie an gedeckten Tischen auf der überdachten Tribüne Ihr Weihnachtsessen, z.B. beim traditionellen Gänseessen.

 

Erleben Sie einen einzigartigen Abend mit Ihrem Team auf der Klub-Tribüne auf der Rennbahn Hoppegarten: Ihre außergewöhnlichste Weihnachtsfeier!

 

 

Details/ Beschreibung:

 

PROGRAMM-IDEE: Winterliches Teamevent – Winter-Olympiade

 

  • Programm-Dauer: 4 Std.
  • Glühweinempfang an der Winterhütte mit Gebäckteller
  • Moderation, Gruppeneinteilung + Einweisung, Start der Teamchallenge in kleinen Teams
  • Musikalische Begleitung der Teamaktion
  • Getränkepauschale über den gesamten Zeitraum
  • Leitung der Winterolympiade + Finalauspielung der Teamchallenges
  • Teamauswertung + Siegerehrung mit tollen Preisen
  • 5-7 Stationen nach vorheriger Auswahl
  • Betreuung verschiedener Aktivstationen
  • Kleine Fotodokumentation und Bereitstellung der Bilder
  • Dauer ca. 2 Std. Teamchallenge (inkl. Einweisung)
  • Weihnachtliches reichhaltiges Buffet auf der Klub-Tribüne
  • Nutzung Terrasse mit Winterhütte mit Wärmequellen: 2x Heizpilzen + Feuerschale
  • Corona-konforme Umsetzung
  • Rundum-Sorglos-Betreuung

 

PROGRAMM-IDEE: WinterWunderland*

 

  • Programm-Dauer: 4 Std.
  • Glühweinempfang an der Winterhütte mit Gebäckteller, Gruppeneinteilung + Einweisung
  • Zeit zur freien Verfügung im Winter Wunderland in kleinen Teams
  • Besuch von 3 Fahrgeschäfte nach vorheriger Auswahl/Verfügbarkeit
  • Fast Lane Attraktionen im Winter Wunderland, z.B. 80m Kettenflieger, 60 Meter Riesenrad, Schlittenfahrt, Schlittschuhlaufen…
  • Glühwein am Marktstand im Winter Wunderland
  • Übersichtskarte zum Winter Wunderland
  • Dauer Besuche Winter Wunderland ca. 1,5 Std.
  • Glühwein-Treffpunkt an der Winterhütte mit Getränkepauschale für den restlichen Abend
  • Weihnachtliches reichhaltiges Buffet auf der Klub-Tribüne
  • Nutzung Terrasse mit Winterhütte mit Wärmequellen: 2x Heizpilzen + Feuerschale
  • Corona-konforme Umsetzung

 

*Bitte beachten Sie, dass das WinterWunderland in diesem Jahr corona-bedingt nicht stattfinden kann (Stand Nov2020).

 

Mit uns feiern Sie sicher!

 

Wir garantieren eine corona-konforme Umsetzung unserer Aktivitäten und gastronomischen Angeboten. Hierbei befolgen wir strikt unser Hygienekonzept und halten uns an die aktuell geltenden Hygiene- und Sicherheitsvorschiften. Volle Flexibilität: verschieben Sie Ihr Teamevent bei Unsicherheit.

 

Catering

 

Natürlich wird Ihnen am lieblichen Wohl an nichts fehlen. Gerne übermitteln wir Ihnen kulinarische Inhalte für Ihr perfektes und reichhaltiges Weihnachtsbuffet (auch vegetarisch) auf der Klub-Tribüne für den gelungenen ausklang Ihrer Weihnachtsfeier.

Inhalte/ Angebotsumfang:

 

Bei dem Rundum-Sorglos Weihnachtspaket sind folgende Bausteine inklusive:

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    • Location mit exklusiven Bereichen mit viel Platz (inkl. Mobiliar, Reinigung, Dekoration)
    • Feiern im Freien auf der Klub-Tribüne I + Klub-Tribüne II (ab 35 Personen)
    • Feiern indoor in der Klub-Lounge (bis 35 Personen)
    • Teamaktivität winterliches Teamevent “Winter-Olympiade” oder “WinterWunderland“*
    • Reichhaltiges Weihnachtsbuffet (auch vegetarisch möglich)
    • Getränkepauschale mit Softdrinks, Kaffee, Tee, Bier, Wein, Glühwein inkl. Glühweinempfang für 4 Std.
    • Sicheres Feiern mit Hygiene-Konzept im Freien
    • Aktionsdauer gesamt ca. 4 Std.
    • optional Transfer mit Startpunkt nach Wunsch

 

Ideenpaket

 

Ihre außergewöhnlichste Weihnachtsfeier auf der Rennbahn Hoppegarten – WinterWunderland Berlin

 

Veranstaltungsort

 

Rennbahn Hoppegarten

 

Preis

 

ab 85 € p. P.

 

Teilnehmer

 

Mindestteilnehmerzahl von 30 Personen

 

Dauer

 

Ca. 4 Std.

 

Start/ Ende

 

auf Anfrage individuell vereinbar in Berlin mit exklusivem Bustransfer 

 

Catering

 

Weihnachtliches Buffet nach Ihren Vorstellungen. Gerne stellen wir Ihnen weitere Cateringvorschläge vor.

 

Getränkeangebot

 

Getränkepauschale mit Softdrinks, Kaffee, Bier, Wein, Glühwein, inkl. Glühweinempfang für 4 Std.

 

Location - Rennbahn Hoppegarten und WinterWunderland

Herzlich Willkommen auf der einzigartigen und historischen Renn- und Trainieranlage in Hoppegarten. Seit 152 Jahren werden auf der Rennbahn Hoppegarten Rennpferde trainiert, Rennen veranstaltet und Feste gefeiert. Dieses „Denkmal nationaler Bedeutung“ (Auszeichnung 2013) ist definitiv der richtige Ort für Ihre außergewöhnlichste Weihnachtsfeier in stilvollen Ambiente auf der exklusiven Klub-Tribüne. Als Highlight eröffnet auch dieses Jahr zum ersten Mal das WinterWunderland. Auf diesem einzigartigen corona-konformen Winter Freizeitpark erwarten Sie eine  Eisbahn, verschiedenste weihnachtliche Fahrgeschäfte, sagenhafte Illuminationen sowie ein großes Angebot an traditioneller Handwerkskunst und Gastronomieangeboten

Adresse

Goetheallee 1, 15366 Hoppegarten

Anfahrt

Zur Rennbahn gelangen Sie ganz unkompliziert mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, 5min fußläufig zum S-Bahnhof Hoppegarten (Mark)

Mit folgenden öffentlichen Verkehrsmitteln kommen Sie zu uns:

Zug: S5

Bus: 940, 942, 943, 944, 945

FAQ

WAS IST DER UNTERSCHIED ZWISCHEN TEAMEVENT, TEAMBUILDING, INCENTIVE UND EINEM OFFISTE?

Ein Teamevent ist eine Veranstaltung, die sich auf das Team konzentriert. Das können legere Veranstaltungen, wie Sommer- oder Weihnachtsfeiern sein, die vornehmlich der Kommunikation untereinander und der Motivation dienen oder auch Teambuildings, die mit einem klaren Ziel der besseren Zusammenarbeit und Verständigung im Team verbunden sind. Ein Incentive ist eine Belohnung, oft für ein spezielles Team oder eine Gruppe von Mitarbeitern, die sich besonders hervorgetan haben. Ein Offsite schließlich ist eine oft mehrtägige Veranstaltung, die das Team aus dem Büroalltag herausholt und neue Perspektiven eröffnet. Oft wird das mit Teambuilding-Elementen kombiniert.

 

WAS MACHEN WIR BEI EINEM TEAMBUILDING?

Beim Teambuilding ist das Miteinander ein zentrales Motiv für die Teilnehmer: Der Unterschied von Gruppen und einem Team sind klar: „Gruppen“ stellen Ansammlungen von Individuen dar und das zumeist aus Gründen der extrinsischen Motivation, wobei „Teams“ ein Ziel gemeinsames Ziel verfolgen, für dessen Erreichung sich die Team-Mitglieder in der Teamarbeit einsetzen. Bei diesem Miteinander bringt sich jeder Einzelne in ein funktionierendes Teamwork ein. Entsprechend haben wir bei unseren verschiedenen Aktivitäten verschiedene Anreize, Rätsel, Methodiken, Stationen und unterschiedliche Situationen, die nur durch das gesamte Team gelöst werden können. Die Inhalte und Reize können weitestgehend im Vorfeld mitbestimmt werden. So garantieren wir ein funktionierendes Miteinander! So entsteht Teamwork! So entsteht ein Team! Perfekt, um ein neues Team zusammenzustellen und die Stärken einzelner herauszufinden oder um neue Teammitglieder in ein bestehendes Team zu integrieren.

 

WAS MACHEN WIR BEI EINEM TEAMEVENT?

Weil es so wichtig ist, noch einmal was eine Gruppe von einem Team unterscheidet: Während Teams ein gemeinsames Ziel vor Augen und klar abgesteckte Verantwortungsbereiche haben sind Gruppen eher durchmischt und ungeordnet. Bei unseren Teamevents entwickelt sich Ihre Gruppe oder Ihr bestehendes Team zu einem starken Team weiter. Dies geschieht auf ungezwungene und spielerische Art, denn beim Spielen und Entdecken von Neuem wird das Hormon Dopamin, auch „Glückshormon“ ausgeschüttet. Um dies zu meistern und ein gelungenes Teamevent zu bewerkstelligen bieten wir eine weitgefächerte Bandbreite an Spaß-, Action- und Erlebnisangeboten an. Alles mit dem Ziel Ihr Team weiter zu bringen. Besonders wichtig ist dabei: Die Bedürfnisse all Ihrer Teammitglieder müssen sich im jeweiligen Event widerspiegeln, damit alle involviert werden können. Aber beim Spielen, Spaß und Action haben wir noch jedes Teammitglied in Bewegung gebracht. Ein Teamevent ist perfekt, um ihr Team weiter zu bringen, neu zu begeistern, zu motivieren und eine angenehme und positive Ebene zu schaffen, um sich auszutauschen – am besten mit einem kulinarischen Ausklang. Hier helfen wir ebenfalls weiter.

 

WIE LÄUFT DER BUCHUNGSPROZESS AB?

Jede Veranstaltung beginnt mit einer Anfrage. Ob Teamevent, Teambuilding, Feierlichkeit oder sonstige Veranstaltung, wir erstellen nach einem Vorgespräch, das in den meisten Fällen telefonisch stattfindet, ein Angebot mit den besprochenen Posten. Im weiteren Verlauf stehen wir für sämtliche Fragen und Wünsche zur Verfügung und beraten über mögliche Alternativen. Wenn nötig, fragen wir Angebote bei Dienstleistern an und lassen Option eintragen, damit das gewünschte Datum sicher ist.

Wenn wir uns über die Vertragsbedingungen einig sind, erhalten Sie von uns eine Auftragsbestätigung. Haben wir diese unterschrieben zurück, stellen wir die Anzahlungsrechnung, die je nach Event zwischen 20-50 % der Gesamtsumme beträgt.

In diesem Moment geht es bei uns mit der Umsetzung los. Optionen werden bestätigt und Verträge mit den Dienstleistern, Locations und Lieferanten geschlossen. Während des kompletten Prozesses haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner bei uns, der sich um Ihr Projekt von vorne bis hinten, an dem Tag selbst sowie auch danach kümmert.

 

WIE VIEL VORLAUFZEIT VOR EINEM EVENT WIRD BENÖTIGT?

Je nach Art des Events brauchen wir mehr oder weniger Vorbereitungszeit. Standardisierte Teamevents wie unsere GPS Rallyes mit kleinen oder mittleren Gruppenstärken können innerhalb von ein bis zwei Wochen organisiert werden.

Bei größeren Teamevents mit Gruppen ab ca. 60 Personen und bei allen Events, für die wir eine separate Location benötigen, brauchen wir am besten mindestens einen Monat Vorlaufzeit.

Großevents, Eröffnungsfeiern, aufwendige und individuelle Umsetzungen, für die man ggf. noch Genehmigungen einholen muss, sollten ein halbes Jahr bis Jahr vorab geplant werden.

Man kann pauschal sagen, je größer die Gruppe und je individueller das Event sein soll, desto mehr Zeit benötigen wir. Und natürlich sollte man sich rechtzeitig vor den Stoßzeiten melden. Die Wochen vor und nach den Sommerferien sind sehr beliebt für Sommerfeste und direkt nach dem Sommerevent sollten auch schon die Planungen für Weihnachten anlaufen, bevor alle guten Locations ausgebucht sind. Prinzipiell sind Dienstage oder Mittwoche, teils Donnerstage am besten geeignet, da Freitage schnell ausgebucht sind.

 

WANN MUSS DIE GENAUE TEILNEHMERZAHLEN ANGEGEBEN WERDEN?

Bei Beauftragung halten wir in der Bestätigung eine Teilnehmeranzahl fest, mit der Sie und wir weiterplanen. Natürlich kann es im Laufe der weiteren Planung dazu kommen, dass Teilnehmer absagen krank werden oder sogar noch Teilnehmer hinzukommen. Für diesen Fall stehen wir immer mit Ihnen Kontakt, um die Aktivität und ggf. die Dinnerlocation entsprechend zu informieren und Inhalte ggf. anzupassen. Bis zu 10% Änderung der Teilnehmeranzahl sind in der Regel kein Problem in der Planungsvorbereitung, wobei die jeweilige Mindestteilnehmeranzahl zu berücksichtigen gilt. Eine Woche vorab erhalten Sie von uns die last infos zu Wetter, Treffpunkt und eine Zusammenfassung der besprochenen Punkte und Besonderheiten, die Sie auch an ihr Team weiter kommunizieren können. An diesem Zeitpunkt wird noch einmal final die Teilnehmeranzahl abgesprochen, die dann fix steht – für die Teamaktivität sowie für ggf. unsere Dienstleister. Die Personenanzahl wird im Nachhinein auch berechnet, sofern vor Ort nicht noch Personen hinzukommen.

 

Weitere Teamevents

Hinweis

VERANSTALTUNGSDAUER + TEILNEHMERANZAHL

Die angegebene Veranstaltungsdauer bezieht sich auf das beschriebene Programm. Bitte planen Sie sich ca. 15 Minuten vorab beim vereinbarten Treffpunkt einzufinden. Eine Briefings- und Einweisungszeit ist mit in die Veranstaltungsdauer inkludiert. Bitte planen Sie mehr Zeit ein sofern Sie eine Siegerehrung -sofern geplant – an einem anderen Ort, z.B. in Ihrer anschließenden Dinnerlocation, anstreben.

Bitte beachten Sie auch die angegeben Mindestteilnehmeranzahl. Sollte Sie mit Ihrem Team knapp unter die Mindestteilnehmerzahl kommen fragen Sie uns gerne an und teilen Sie uns dies mit, wir finden eine Lösung für Sie.

Wir vereinbaren eine Teilnehmeranzahl für Ihr Team bei Angebotsbestätigung. Sollte sich im Laufe der weiteren Planung etwas an der Teilnehmeranzahl ändern können wir dies bis zu einer Woche vor Veranstaltungsbeginn berücksichtigen.

Wir planen für Sie individuell! Für angepasste Aktionszeiten, Sonderwünsche oder einer größeren Teilnehmerzahlen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

 

KULINARISCHER AUSKLANG

Natürlich haben fast alle Teilnehmer nach so viel Aktivität und Spaß großen Hunger – mit Recht! Gerne planen wir mit Ihnen einen anschließenden kulinarischen Ausklang der Teamaktivität für einen runden Abschluss zum Austauschen, Essen, Trinken und vielleicht Tanzen mit DJ und Band. Kommen Sie mit Ihren Vorstellungen gerne auf uns zu.

 

LOCATION

Wir arbeiten mit einem großen Pool an Kooperationspartnern, Locations und Tagungshotels zusammen. Gerne prüfen wir die Durchführung des Teamevents bei unseren Partnern oder in einer Wunschlocation Ihrer Wahl, sofern die Aktion ortsungebunden ist. Für einen Wunsch-Veranstaltungsort und einen Location-Check vorab fallen ggf. weitere Kosten an.

 

AKTIVITÄT, FITNESS, ALTER & FREIWILLIGKEIT

Die Teamevents sind herausfordernd, aktiv, sportlich und humorvoll. Bitte vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer den individuellen Teamevent-Anforderungen gewachsen sind. Wir gehen prinzipiell davon aus, dass sich Ihr Team in einem gesunden Zustand befindet, welcher eine körperliche Betätigung, die einem schnellen Spaziergang gleichkommt, abverlangen kann. Sie können im Laufe der Planung die Anforderungen, Intensität und Voraussetzungen mitbestimmen und festlegen. Durch gezielte Absprachen können wir allen Teilnehmer unter Berücksichtigung von ggf. physischen oder psychischen Einschränkungen ein erfolgreiches und aktives Teamevent gewährleisten.

Die Teilnehmer nehmen freiwillig an dem Teamevent teil. Bitte beachten Sie, dass wir bei Personen unter 18 Jahren oder gar Kindern die Info benötigen, damit wir die Inhalte entsprechend anpassen können.

 

WETTER

Die meisten der Teamevents sind für Outdoor ausgelegt – sofern nicht anders beschrieben im Text. Grundsätzlich finden die Aktionen bei jedem Wetter statt, solange keine Sicherheitsbedenken bestehen. Wichtig ist, dass die Teilnehmer der Aktion der Witterung angepasste Kleidung tragen (feste Schuhe, legere Kleidung, Sonnen-/Regenschutz etc.). Dies wird in vorheriger Absprache kommuniziert. Viele Aktionen lassen sich auch nach Indoor verlegen und sind dort in angepasster Version durchführbar. Bei manchen Aktionen, bei bestimmten Locations oder bei entsprechender Jahreszeit können wir Ihnen zumeist eine Indoor-Variante anbieten, damit Ihr Teamevent nicht ins Wasser fällt.

 

PREIS

Der beschriebene Preis für die jeweilige Teamaktion ist als Orientierungswert zu sehen. Bei einer größeren Personenanzahl können wir den angegebenen Preis anbieten, bei kleineren Gruppen kann der Preis pro Kopf höher liegen.

 

ANGEBOT

Gerne erstellen wir Ihnen ein kostenfreies Angebot und optionieren Ihnen die entsprechende Teamaktivität samt sonstiger Leistungen, wie z.B. der Dinnerlocation für den den kulinarischen Ausklang.

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